Rechnungen schreiben, Eingangsbelege sammeln, Kunden verwalten und die EÜR vorbereiten — an einem Ort statt in fünf verteilten Listen. Gebaut für Klein- und Kleinstselbstständige, GoBD-konform von Anfang an.
Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Storno und Gutschrift. Auf Wunsch als ZUGFeRD-E-Rechnung eingebettet, mit eigenem Logo, Farbe und Schrift.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | 3D-Drucker | 7 Stk. | 539,00 € |
Weiterleiten per E-Mail oder mit dem Handy fotografieren — die Erkennung schlägt Absender, Datum und Beträge vor, gebucht wird erst nach eigener Bestätigung. Bei wiederkehrenden Lieferanten lernt der Scanner aus jeder Korrektur dazu und erkennt Beträge, Absender und QR-Codes beim nächsten Mal treffsicherer — ein selbstlernender Belegscanner, den vergleichbare Anbieter so nicht bieten.
Kundendaten und ein einfacher Produktkatalog zentral gepflegt — für die nächste Rechnung reicht ein Klick statt neuer Eingabe.
| Nr. | Firma | Ansprechpartner |
|---|---|---|
| K-0003 | Buchhandlung Lesezeichen GmbH | Herr Brandt |
| K-0004 | Café Sonnenblick | Frau Keller |
| Produkt | Einzelpreis |
|---|---|
| Schulhefte | 1,99 € |
| Coffee to go | 2,90 € |
Einnahmen und Ausgaben aus allen Belegquellen automatisch zusammengeführt, inklusive Steuertipps-Importformat (SDI) und gebrandetem PDF-Bericht für die Ablage.
Bevor du dich entscheidest: Sieh dir an, wie andere Klein- und Kleinstselbstständige ihr Büro organisieren.
Rechnungspflicht, GoBD-konforme Belegverwaltung und Fahrtkosten in der EÜR — die Grundlagen für Klein- und Kleinstselbstständige.
Von CHOGAN bis Tupperware: Wie Rechnungen, Provisionen und Kunden im Direktvertrieb sauber organisiert werden.
YouTube, Twitch, TikTok und Instagram — was du für den Einstieg brauchst und wie Kooperationen richtig abgerechnet werden.
Persönliche Erfahrungen von Manuel Schröder — Rechnungen, Belege und Büroalltag, nicht nur Paragrafen.
„Ich habe einfaches-buero.de gebaut, weil ich selbst zwischen Gastronomie, YouTube und meinem Parfum-Vertrieb den Überblick über Rechnungen und Belege verloren hatte. Kein Konzept vom Reißbrett, sondern das Büro, das ich mir damals selbst gewünscht hätte.“
Manuel Schröder, Betreiber von einfaches-buero.de
Zwei Stufen, kein Fahrtenbuch-Zwang für den Einstieg — das kostenlose einfaches-fahrtenbuch.de deckt den Start ohnehin ab.
bis 50 Kunden, bis 25.000 € Jahresumsatz
Reicht erfahrungsgemäß für die ersten Jahre
unbegrenzte Kunden, unbegrenzter Umsatz
Einzeln zusammengekauft schnell 30–60 €/Monat anderswo
Pro-Tarif plus einfaches-fahrtenbuch.de im Paket
Vergleichbare Programme lassen im günstigsten bezahlten Tarif oft nur 2 bis 3 Kunden zu. Bei uns sind es ab 4,90 € gleich 50 — das reicht erfahrungsgemäß für die ersten Jahre.
Andere Programme mit ähnlicher Umsatzgrenze (rund 25.000 €/Jahr) beschränken sich dort oft aufs reine Rechnungschreiben — Beleg-Erkennung und EÜR-Vorbereitung gibt es erst in teureren Tarifen. Bei uns von Anfang an dabei.
Was bei uns komplett in den 14,90 € steckt, kostet bei vergleichbaren Top-Tarifen anderer Anbieter häufig 30 bis 60 € im Monat, wenn man Belegerkennung, E-Rechnung und Branding einzeln dazubucht.
Anders als bei den meisten Anbietern verbessert sich die Erkennung mit der Zeit: einmal korrigierte Muster (Absender, Betrag, QR-Code) merkt sich der Scanner für künftige Belege desselben Lieferanten und nimmt so von Mal zu Mal mehr Arbeit ab.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Monatlich im Voraus, keine Jahresbindung, keine Mindestlaufzeit — jederzeit zum Monatsende kündbar. Nach einer Kündigung geht die weitere GoBD-konforme Aufbewahrung in die eigene Verantwortung über.